Rechner für verwaltete Ausgaben

Verfolgen und analysieren Sie die gesamten verwalteten Ausgaben Ihres Unternehmens mit diesem Rechner. Er hilft Unternehmern, E-Commerce-Verkäufern und Beschaffungsteams, zu messen, wie viel ihrer Gesamtausgaben aktiv kontrolliert wird. Nutzen Sie ihn, um Kosteneinsparungspotenziale zu identifizieren und die Beschaffungseffizienz zu verbessern.

Spend Under Management Calculator

Measure your organization’s controlled procurement spend

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Please enter a valid indirect unmanaged spend amount

Spend on non-core goods/services not under procurement control (e.g. ad-hoc office supplies, emergency vendor payments)

Spend Under Management Breakdown

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Ermitteln Sie Ihre gesamten jährlichen Beschaffungsausgaben aus den Buchhaltungsunterlagen, einschließlich aller Lieferantenzahlungen, Inventarkäufe und Betriebsausgaben.
  2. Identifizieren Sie den Teil dieser Ausgaben, der aktiv von Ihrem Beschaffungsteam verwaltet wird oder unter genehmigten Lieferantenverträgen liegt (verwaltete Ausgaben).
  3. Geben Sie die optionale Zahl für indirekte, nicht verwaltete Ausgaben für nicht zum Kerngeschäft gehörende Ad-hoc-Käufe außerhalb der Beschaffungskontrolle ein.
  4. Wählen Sie Ihren Geschäftstyp und die bevorzugte Währung aus den Dropdown-Menüs.
  5. Klicken Sie auf „Summe berechnen“, um Ihren Prozentsatz der verwalteten Ausgaben (Spend Under Management) und die detaillierte Aufschlüsselung anzuzeigen.
  6. Verwenden Sie die Schaltfläche „Zurücksetzen“, um alle Felder zu leeren und eine neue Berechnung zu starten.

Formel und Logik

Die Kernberechnung für verwaltete Ausgaben (Spend Under Management, SUM) verwendet diese Formel:

SUM (%) = (Verwaltete jährliche Ausgaben ÷ Gesamte jährliche Ausgaben) × 100

Wir berechnen sechs Schlüsselkennzahlen für Ihre Aufschlüsselung:

  • SUM-Prozentsatz: Das Kernverhältnis der kontrollierten Ausgaben zu den Gesamtausgaben.
  • Verwaltete Ausgaben: Der Gesamtbetrag der Ausgaben unter Beschaffungskontrolle.
  • Nicht verwaltete Ausgaben: Gesamtausgaben, die nicht unter aktiver Beschaffungsaufsicht stehen (Gesamtausgaben minus verwaltete Ausgaben).
  • Potenzielle jährliche Einsparungen: Geschätzte 15 % Kostensenkung, die durch die Kontrolle nicht verwalteter Ausgaben möglich ist – ein Standard-Benchmark für die Beschaffungsoptimierung.
  • Branchen-Benchmark: Minimale und maximale SUM-Spannen für Ihren ausgewählten Geschäftstyp, basierend auf den Durchschnittswerten der Handelsverbände von 2024.
  • Benchmark-Leistung: Ob Ihre SUM den Mindestschwellenwert für Ihre Branche erreicht.

Praktische Hinweise

Für geschäftliche und handelsbezogene Kontexte sollten Sie diese realen Faktoren berücksichtigen:

  • E-Commerce-Verkäufer sehen typischerweise SUM-Spannen von 60–85 %, wobei höhere Prozentsätze für Unternehmen gelten, die zentralisierte Inventarbeschaffungsplattformen nutzen.
  • Großhandels- und Fertigungsunternehmen streben oft eine SUM über 70 % an, da der Einkauf von Rohstoffen in großen Mengen einfacher zu zentralisieren ist als Ad-hoc-Einzelhandelsausgaben.
  • Nicht verwaltete indirekte Ausgaben (Büromaterial, Notfall-Lieferantenzahlungen, nicht budgetierte Software-Abonnements) machen bei kleinen Unternehmen oft 10–20 % der Gesamtausgaben aus, mit potenziellen Einsparungen von 12–18 % bei Konsolidierung.
  • Wenn Ihre SUM unter 50 % liegt, zahlen Sie möglicherweise 15–20 % zu viel für Waren aufgrund nicht verhandelter Lieferantenverträge und Ad-hoc-Einkäufe.
  • Handelsunternehmen sollten Einfuhrzölle, Frachtkosten und Zollgebühren in die Gesamtausgabenberechnung einbeziehen, um genaue SUM-Werte zu erhalten.

Warum dieses Tool nützlich ist

Beschaffungsteams und Geschäftsinhaber nutzen Kennzahlen zu verwalteten Ausgaben, um:

  • Kostenverluste durch nicht verwaltete Lieferantenzahlungen und Ad-hoc-Käufe zu identifizieren.
  • Die Einstellung zusätzlicher Beschaffungsmitarbeiter oder die Investition in Beschaffungssoftware zu rechtfertigen, indem potenzielle Einsparungen quantifiziert werden.
  • Bessere Mengenrabatte mit Lieferanten auszuhandeln, indem die gesamten vertraglich verwalteten Ausgaben nachgewiesen werden.
  • Den Fortschritt von Beschaffungsoptimierungsinitiativen im Laufe der Zeit zu verfolgen, mit dem Ziel, die SUM jährlich um 5–10 % zu steigern.
  • Sich an Branchen-Benchmarks auszurichten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, da Unternehmen mit einer SUM über 70 % typischerweise 3–5 % höhere Nettogewinnmargen aufweisen als vergleichbare Unternehmen mit niedrigerer SUM.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein guter Prozentsatz für verwaltete Ausgaben (Spend Under Management) für kleine Unternehmen?

Die meisten kleinen Unternehmen sollten eine SUM von 60–75 % anstreben, abhängig von der Branche. E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen liegen oft im Bereich von 60–85 %, während Großhandels- und Fertigungsunternehmen aufgrund zentralisierterer Lieferketten typischerweise 70–90 % anstreben.

Wie oft sollte ich meine verwalteten Ausgaben (Spend Under Management) berechnen?

Berechnen Sie die SUM vierteljährlich, um Trends zu verfolgen, oder monatlich, wenn Sie Beschaffungsprozesse aktiv optimieren. Jährliche Berechnungen sind für Unternehmen mit stabilen, vorhersehbaren Lieferketten und geringer Lieferantenfluktuation ausreichend.

Umfassen verwaltete Ausgaben (Spend Under Management) auch indirekte Beschaffungskosten?

Ja, die SUM sollte alle Ausgabenkategorien umfassen: direkte Kosten (Rohstoffe, Inventar zum Weiterverkauf) und indirekte Kosten (Büromaterial, Software-Abonnements, professionelle Dienstleistungen). Wenn Sie indirekte Ausgaben ausschließen, wird Ihr SUM-Prozentsatz zu hoch ausgewiesen und Einsparmöglichkeiten werden übersehen.

Zusätzliche Hinweise

  • Verwenden Sie für die genauesten SUM-Berechnungen immer die Ausgabendaten der letzten 12 Monate, anstatt prognostizierte oder Teiljahreszahlen zu verwenden.
  • Segmentieren Sie Ihre SUM nach Lieferantenkategorie (z. B. Rohstoffe, Logistik, Software), um zu identifizieren, welche Bereiche die meisten nicht verwalteten Ausgaben aufweisen.
  • Kombinieren Sie diesen Rechner mit einer Prüfung der Lieferantenverträge, um sicherzustellen, dass alle verwalteten Ausgaben an verhandelte, aktuelle Verträge mit günstigen Konditionen gebunden sind.
  • Für E-Commerce-Verkäufer: Beziehen Sie Marktplatzgebühren, Fulfillment-Kosten und Werbeausgaben in die Gesamtausgaben ein, wenn diese Ausgaben von Ihrem Beschaffungs- oder Betriebsteam verwaltet werden.